Понятие «аутсорсинг» становится все больше популярным у нас в стране. Руководители и владельцы бизнеса уже понимают, что это один из самых эффективных способов оптимизировать расходы предприятия и сделать его более конкурентным.
Аутсорсинг. Откуда пришел?
Считается, что термин «аутсорсинг» впервые стали использовать в США. В 20-е годы компании General Motors возглавил Альфред Слоун. Перед ним стояла задача отвоевать долю рынка у главного конкурента – компании Генри Форда. Слоун первым стал уделять особое внимание разделения функций предприятия на основные и вспомогательные. И пришел к тому, что, отдавая вспомогательные функции на выполнение подрядчику, можно значительно сократить расходы и оптимизировать бизнес-процессы. Такую передачу неприбыльных функций компании сторонней фирме, специализирующейся в данной области, и стали называть аутсорсингом (от англ. Outsourcing использования внешнего источника).
В странах США и Европы отдают на аутсорсинг буквально все непрофильные функции и фокусируют все усилия, средства и возможности на основных целях бизнеса. Например, довольно трудно встретить в США предприятия, на котором бы была такая штатная единица, как «бухгалтер» или «юрист». Даже обычные граждане обращаются к фирмам, которые предоставляют бухгалтерские услуги. Около 40% американцев поручают таким фирмам заполнения своих налоговых деклараций.
Украинский взгляд на аутсорсинг
В Украине аутсорсинг появился в девяностых годах, когда на рынок массово выходили новые фирмы и предприятия, открывался новый бизнес. Предприниматели требовали квалифицированных кадров. Поэтому стали появляться кадровые и рекламные агентства, возник спрос на «бухгалтеров, приходят». А потом стали востребованы услуги ИТ-аутсорсинга.
Сегодня ИТ-аутсорсинг в Украине занимает лидирующее место в рейтинге бизнес-процессов, которые чаще всего отдают на аутсорсинг. По данным за 2012 год, на втором месте оказалась логистика, затем – ресурсное обеспечение производственных процессов, маркетинговые услуги, HR, на шестом месте – аутсорсинг услуг по ведению бухгалтерского учета.
Толчком для развития украинского аутсорсинга стал кризис. Она заставила многих руководителей критически взглянуть на свое предприятие, проанализировать бизнес-процессы. Доходность падала, расходы увеличивались и нужно было искать пути оптимизации деятельности. В итоге многие пришли к тому, что вывод неприбыльных функций предприятия за его пределы, – эффективный инструмент сокращения расходов и освобождение времени и ресурсов для основной деятельности.
Бухгалтерская отчетность на аутсорсинг
Отдать бухгалтерию на ведение сторонней фирме – к такому решению удается все больше украинских компаний, хотя и с некоторыми сомнения. Все-таки трудно нашему руководителю привыкнуть к мысли, что рядом не будет бухгалтера. Поэтому чаще пределы офиса выносят отдельные бухгалтерские функции с сохранением штатного бухгалтера: расчет заработной платы, составление и сдача отчетности и тому подобное.
В отличие от наших европейские и американские предприниматели больше доверяют аутсорсерам: более 80% представителей малого и среднего бизнеса в Европе отдают в аутсорсинговых фирм расчет заработной платы и налоговых отчислений. В США таких предприятий – до 90%. Но самый активный пользователь аусорсингових услуг – Израиль, там 94% компаний прибегают для ведения бухгалтерского учета к услугам аутсорсеров.
Отдать или не отдать – вот в чем вопрос
Соглашаясь на комплексное бухгалтерское сопровождение, фирма однозначно выигрывает, потому что получает не только квалифицированное финансовое обслуживание, но и массу преимуществ. Остановимся на некоторых из них.
Преимущество перед конкурентами: есть больше времени и ресурсов для развития основной деятельности, которая приносит прибыль.
Экономия ресурсов от Smart.IT.Support: не нужно выделять и оборудовать рабочие места специалистам, оплачивать обучение, покупать программное обеспечение, платить заработную плату, налоги, больничные и отпускные …
Мобильность и гибкость бизнеса: нет проблем с тем, что специалист заболеет или уволится и ему нужно искать замену. За это отвечает аутсорсинговая компания, в распоряжении которой большая команда профессионалов.
Привлекая для ведения учета, например, аудиторскую фирму, сотрудничество не ограничивается только бухгалтерскими услугами, при необходимости можно рассчитывать на помощь аудитора и налоговых консультантов.
